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疫情过后,标签印企生产管理这样做,事半功倍错不了!

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浏览:- 发布日期:2020-02-21 18:52:59【

2020年,一切开始的都不同寻常。疫情当前,各行各业都在发挥自己的一份力量助力国家打赢疫情阻击战。标签印刷企业,作为防疫物质的配套生产企业,在这一特殊时期常常会收到来自客户加急、异常的各种订单,在人员到岗率不高的情况下,给标签印刷企业的生产带来了极大的考验,使得合理的生产计划变得尤为重要。

很多标签企业没有生产计划员,多数标签企业的现状是订单一来,就让生产主管去安排。这使得材料、刀模、印版的准备情况,生产注意事项的落实情况,印刷、模切、检查工序的产能情况,其他订单的交期满足情况等往往都是一头雾水最后,跟单员、业务员,甚至企业老板都跑到了生产车间去找货、盯货、做货。
 
目前正处于疫情预防控制的关键时期,无论是终端客户,还是标签企业自身都存在员工没有按时到位、疫情预防需求的间隔式停机等问题。此时,紧急和异常订单最容易对印厂的经营及客户的满意度产生较大影响。为此,合理的生产计划显得尤为重要。

制定生产计划需考虑的因素


首先,明确下什么是生产计划。生产计划是企业依据客户需求对生产任务作出的统筹安排,具体规定生产产品的品种、数量、质量和进度计划。生产计划是企业经营计划的重要组成部分,是企业进行生产管理的重要依据,是实现企业经营目标的重要手段,也是组织和指导企业生产活动有计划进行的依据。

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企业在制定具体生产计划时,需要考虑的因素是:一方面为满足客户要求的 “交期、品质、成本” 三要素而计划;另一方面使企业获得适当利益,对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的确切准备、分配及使用而计划。

运用生产计划带来的益处


合理运用生产计划控制生产,具体可以为企业经营带来如下好处:
 
1.生产计划能够降低材料与成品库存。当企业内部所有员工已经形成按照生产计划进行生产的习惯后,企业便可以根据生产计划,按照计划需求的时间点进行供料,从而减少材料库存;业务人员也可以依据生产计划回复的交期,即时将生产成品送达客户,从而减少成品库存;通过生产计划对印刷、模切、检查、包装的精准控制,生产过程中的半成品也会大大减少。当库存减少后,可以降低资金占用风险及材料与成品的待滞报废,从而降低生产成本
 
2.生产计划能够准确把握企业的产能状况,为员工出勤、业务开拓、经营投资提供依据。当生产计划发现正常的工作时间不能满足生产需求时,可以适当安排员工加班生产,当有过剩产能时也可以安排员工进行教育培训或调班休息;当生产计划发现短期订单波动变化较大时,可以要求业务人员与客户进行沟通协调,以达到平衡生产;当生产计划发现产品结构、产能需求长期存在无法正常满足的情况时,企业可以评估是否增加设备或工艺改良的投资。

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3.生产计划可以实现人流、物流、信息流的整合与适时呈现,帮助企业完善合理的经营管理秩序。首先,通过生产计划,可以要求实现产品过程的相关辅助单位及人员必须依据生产计划完成工作任务,同时造成生产计划延误的问题也会即时暴露,管理者可以立即去解决流程问题,技术问题,工作态度问题等;其次,生产计划作为企业生产活动的指挥中心,必然也是信息中心,当所有关于生产的信息集中在生产计划中时,便可以调度资源进行适时处理,避免影响客户需求。

实施生产计划的具体过程


上面内容虽然讲到了生产计划可以给企业带来的好处,但实际上大多数企业对生产计划的实施建立还缺乏一定的认知。那么,如何实施生产计划呢?
 
1.必须要有生产计划的专职人员,且该专职人员对企业的设备、工艺、产品要非常的熟悉。部分企业或许有计划专员,但该计划专员却不够专业,安排的生产计划漏洞百出,造成一线机长或管理者不遵守生产计划,任意调整生产计划,让生产计划失去原有的调控作用。
 
2.建立设备、产品的标准制造工时。设备的标准产能可依据设备供应商提供的速度作为参考,涉及因为产品差异造成的产能影响,在制定产品的标准工时时,需要找到差异的原因,并根据产品的种类建立不同的生产工时
 
3.依据工单,建立物料信息、耗材信息、印版与模具信息、生产注意事项的追踪表。利用信息技术,在系统上完成生产订单的各种准备工作的信息追踪。
 
4.依据信息追踪,计划专员排定生产计划。计划专员在安排生产计划时要注意四点:一是根据订单信息追踪表,只能安排能够完成准备工作的订单上机,确保订单生产不会产生变数;二是刚开始做生产计划的企业,计划安排以正常生产时间为主,其他时间作为弹性安排;三是不要提前安排不出货的产品进行生产;四是生产计划是一个整体,不能分印刷、模切、检查来安排,一个订单必须考虑它完整的生产流程,否则也无法进行控制。
 
5.生产人员严格执行生产计划。生产一线的主管必须严格执行生产计划,如果发现生产计划不合理,可以向计划专员反应,由计划专员进行计划调整,切不可以自行调整计划。计划达成要实时确认,发现异常,需要通知计划专员,安排加班进行补救,如果无法补救,则需要计划专员即时通知跟单人员,与客户协商调整出货计划。
 
6.生产计划达成情况检讨。每周由计划专员召集相关生产人员,对计划的实施情况进行检讨,找到异常原因,并进行改善,以便更好的完成后续的生产任务。

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在疫情防控阶段,标签企业遇到的生产异常情况较多,建议大家可以尝试建立专业的计划专员,以帮助企业理顺生产控制的全过程,不仅让生产管理变得透明、轻松,还能及时完成客户的不同需求。


深圳市黄港同印刷有限公司,专注于消毒液、洗手液、酒精、药品等各类不干胶标签的生产厂家,使用传统标签柔印生产设备和数码印刷生产设备进行分工生产。目前生产线已全部投入疫情防护类标签加急订单的生产,开足马力全力生产满足药企抗疫需求,我厂面对防疫急单,随叫随到。

 

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